Solution gestion note de fraisLe suivi des dépenses sans fausse note… de frais

Maîtrisez le montant des frais, jetez vos justificatifs, basculez le tout en comptabilité et en paie. Rendez vos comptables enfin heureux.

L’interface des solutions Lucca est ludique et vraiment agréable à utiliser. Ça change des logiciels de gestion qu’on a l’habitude de voir. En plus, le niveau de sécurité de la plateforme est très performant. Il n’en fallait pas plus pour nous convaincre. L’accompagnement des équipes durant toutes les étapes du projet a aussi été particulièrement appréciable.

– Magdalena Christov, Office Manager chez Enyx

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des notes de frais?

Gagnez du temps en téléchargeant le kit Notes de Frais comprenant les fiches produits de nos logiciels ainsi que la grille tarifaire.

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Automatisez la saisie

Dématérialisez et collectez automatiquement vos justificatifs papier. Les notes de frais sont crées et les pièces sont légalement archivées.

Approuvez les demandes

Notes de frais applique à la lettre vos règles d’engagement, selon le profil de vos collaborateurs et alerte qui de droit en cas de dépassement des plafonds.

Rapprochez et comptabilisez

Synchronisez vos cartes de paiement, Notes de frais rapproche la transaction avec le justificatif de la dépense. Il ne vous reste plus qu’à passer les écritures en comptabilité et en paie.

Capturez les justificatifs au fil de l’eau
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Prenez une photo depuis l’application mobile ou téléchargez un scan, Cleemy lit le justificatif, crée la dépense et archive la facture.
Choisissez votre moyen de paiement
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Réglez définitivement la question du paiement des notes de frais et des avances avec les cartes bancaires Cleemy. Si vous disposez déjà de cartes, nous agrégeons aussi les relevés de nombreuses banques.
Sollicitez les bons décideurs aux bons moments
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Configurez le circuit d’approbation à votre guise. Cleemy achemine chaque dépense aux personnes les plus à même de statuer sur leur pertinence.
Définissez les règles du jeu
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Avec des règles d’engagement claires et un système d’alertes acéré, aucune dépense anormale ne peut échapper aux approbateurs des notes de frais grâce aux alertes.
Au commencement était l’écriture… comptable
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Synchronisez votre logiciel de notes de frais Cleemy avec votre comptabilité : ils parlent fondamentalement le même langage. Cleemy n’oublie pas la DSN et sait aussi dialoguer avec votre paie.

Avec Cleemy Notes de frais, les règles sont transparentes et chaque dépense est justifiée

Plafonds, alertes, forfaits… Vos règles d’engagement sont appliquées automatiquement et peuvent varier selon le profil des collaborateurs.

L’expérience utilisateur ne se limite pas aux seuls déclarants de frais. Les managers et les contrôleurs bénéficient d’interfaces dédiées à leur fonction qui les aident à statuer rapidement sur les notes de frais.

Les managers sauront où se pencher en priorité grâce au système d’alertes du logiciel Cleemy, qui met en avant les notes de frais comportant des anomalies telles que des doublons. Ils pourront refuser des lignes précises sur la note de frais et approuver le reste. Ensuite, c’est à vos comptables ou RH de jouer, avec une interface pensée pour contrôler de nombreuses notes de frais à la fois.

Ils ont choisi Cleemy Notes de frais