10 conseils pour bien gérer les notes de frais en 2025

Ce guide pratique propose un plan d’action pour gérer efficacement vos notes de frais et renforcer le contrôle des dépenses collaborateurs.

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Ce guide aidera vos équipes à fluidifier et sécuriser la gestion des notes de frais. Vous y trouverez les outils suivants :

Des bonnes pratiques

Des rappels sur la conformité légale

Des indicateurs clés

Des méthodes pour un contrôle renforcé

J’ai conçu ce guide comme une boîte à outils pour simplifier la gestion des notes de frais et permettre aux équipes DAF et RH de gagner en sérénité.

Anaïs Martin

Ce que vous allez apprendre

Dans ce guide, vous découvrirez 10 conseils pratiques à mettre en œuvre pour garantir une gestion des notes de frais rapide et sans erreur. Nos experts vous ont préparé :

des gisements d’économie à exploiter,

une méthode pour récupérer efficacement la TVA,

un modèle de circuits d’approbation clair et facile à implémenter,

des conseils pour ajuster vos règles d’encours de frais.

Si vous cherchez à faire gagner du temps à vos équipes tout en évitant les erreurs de saisie et la TVA mal déclarée, alors ce guide est fait pour vous.

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Lucca, c'est quoi ?

Lucca est un éditeur de logiciels SaaS, expert de l’automatisation des processus administratifs et RH. Son offre de service en ligne résout les principales problématiques de gestion: congés et absences, temps et activités, notes de frais, administration du personnel, entretiens et objectifs, QVCT, rémunération et distribution des fiches de paie.

20 ans d'expertise et les succès qui vont avec

Outil intuitif et très intuitif et ludique

le 26/08/2024

Outil trés intuitif et ludique pour ma part. Agréable à utiliser !
‍

5/5

Barbara

Super expérience utisateur

le 19/08/2024

Les outils que nous utilisons (Cleemy, Timmi absences, Pagga bulletins) sont tous au top, intuitifs, clairs.

5/5

Sophie

Efficace et intuitif, les collaborateur adorent

le 09/08/2024

Mettre en place des modules de SIRH LUCCA a permis à notre service de gagner en temps et en efficacité ...

4/5

Sandrine

Outil pratique

le 06/08/2024

Un outil pratique dans la vie quotidienne d'un salarié. Cet outil m'a permis de gagner en temps et en efficacité ...

5/5

Yacine

Outil intuitif et très ...

Outil trés intuitif et ludique pour ma part. Agréable à utiliser !
‍

5/5

Barbara

Super expérience utisateur

Les outils que nous utilisons (Cleemy, Timmi absences, Pagga bulletins) sont tous au top, intuitifs, clairs.

5/5

Sophie

Efficace et intuitif, les collaborateur adorent

Mettre en place des modules de SIRH LUCCA a permis à notre service de gagner en temps et en efficacité ...

4/5

Sandrine

Outil pratique

Un outil pratique dans la vie quotidienne d'un salarié. Cet outil m'a permis de gagner en temps et en efficacité ...

5/5

Yacine

4,5/5 basée sur 2 441 avis